Unternehmensführungssoftware ist ein Computerprogramm , das Daten aus den Hauptabteilungen eines Unternehmens sammelt und verarbeitet.
Mit anderen Worten, es handelt sich um eine Software, die darauf abzielt, die Aufgaben von Abteilungen wie Buchhaltung, Finanzen, Personalwesen, Logistik und sogar Marketing zu vereinfachen und zu erleichtern . Ihr Einsatz ist in einer zunehmend digitalen Wirtschaft geradezu Pflicht , da sie einen hohen Mehrwert in puncto Effizienz und Wirtschaftlichkeit schafft.
Obwohl es möglich ist, eine Vielzahl von Aufgaben und Aktivitäten zu systematisieren, ist dennoch das Personal erforderlich, das jeder Abteilung entspricht, um die Daten richtig zu interpretieren und zu kontrollieren .
Ziele betriebswirtschaftlicher Software
Die Hauptziele von Unternehmenssoftware sind:
- Sammlung von Daten über die Aktivitäten des Unternehmens.
- Verarbeiten Sie diese Daten und interpretieren Sie sie.
- Identifizieren Sie Chancen und Risiken auf der Grundlage interpretierter Daten.
- Kontrollieren Sie die Entwicklung des Unternehmens in Echtzeit.
- Erzielen Sie Effizienz in Bezug auf Zeit und Rentabilität des Unternehmens.
- Erleichtern Sie die Aktivitäten der Abteilung und können Sie die Daten aus der Ferne einsehen.
Dies sind einige der Ziele von Unternehmenssoftware, deren Hauptziel neben den bereits genannten Zielen darin besteht , das Ökosystem des Unternehmens für mehr Effizienz bei Prozessen und Managemententscheidungen zu digitalisieren .
Arten von Unternehmenssoftware
Je nach Fokusbereich und Zielsetzung von Unternehmenssoftware wird diese im Wesentlichen unterteilt in:
- Enterprise Resource Planning (ERP) : Diese Software ermöglicht ihren Benutzern die zentrale Verwaltung und Analyse der globalen Operationen und Ressourcen des Unternehmens in einer einzigen Computeranwendung.
- Customer Relationship Management (CRM) : In diesem Fall ist die Software für die Verwaltung von Segmentierung, Vertrieb und Kunden verantwortlich.
- Supply Chain Management (CSM) : Die Lieferkette und ihre Variationen oder Einflussbereiche sind die Faktoren, die die Software verwalten und kontrollieren soll.
- Lagerverwaltungssystem (WMS) Wie bei anderen Programmen oder Anwendungen gibt es eine Reihe von Softwaregruppen, die in einer Unternehmensumgebung verwendet werden können.
Einige Beispiele sind Büroautomatisierungspakete und insbesondere die bekannten Tabellenkalkulationsprozessoren (MSO Excel, Google Spreadsheets usw.).
Vor- und Nachteile von Unternehmenssoftware
Obwohl der Prozess der digitalen Transformation oder Digitalisierung des Unternehmens gleichbedeutend mit Fortschritt ist, hat jedes Tool seine Vor- und Nachteile, wobei die endgültige Balance wichtig ist.
Einige Vorteile können Aspekte wie die Geschwindigkeit beim Abrufen der Daten , die Systematisierung von Aufgaben und die daraus resultierende Zeitersparnis oder sogar die Erstellung von Berichten durch die richtige Nutzung von Big Data sein. Es ist auch möglich, Synergien oder Korrelationen zwischen Abteilungen auszuloten und nach Verbesserungsmöglichkeiten oder noch nicht erkannten Problemen zu suchen .
Auf der anderen Seite kann der Einsatz einer solchen Software nachteilig sein, dass sie zu sehr vom digitalen Umfeld abhängig sein kann, was das größte Hindernis in einem Beruf ist, der neben der Spezialisierung auch gewisse digitale Fähigkeiten erfordert . Darüber hinaus kann die Zentralisierung von Daten auch zu Datendiebstahl aus der Ferne (Hacking) führen.
Beispiele für betriebswirtschaftliche Software
Obwohl es eine große Auswahl an betriebswirtschaftlichen Programmen und Anwendungen gibt, sind einige der bekanntesten:
- SAP Business One von SAP.
- ContaPlus der SAGE Unternehmensgruppe.
- A3, in diesem Fall ist die Software Eigentum von A3 SATEL.
- Oracle EBS von Oracle.
- Microsoft Dynamics NAV von Microsoft.
Obwohl es mehrere Buchhaltungsprogramme gibt, gehören diese drei zu den bekanntesten. Denken Sie daran, dass Sie je nach Land oder Bedarf des Unternehmens die eine oder andere Option unter Dutzenden von Software dieser Art auf dem Markt auswählen können.
Jetzt kennen Sie die grundlegenden Konzepte von Managementsoftware. Denken Sie daran, dass es notwendig ist, diese zu trainieren, um ihre Verwendung zu perfektionieren und das Beste daraus zu machen Langer Weg, zögern Sie nicht, unsere zu überprüfen Artikel über Unternehmensführung , um sicherzustellen, dass Sie alle Funktionen anwenden.